›

Фонд оплаты труда его состав и структура. Фонд оплаты труда: понятие, состав и что в него входит. К составным частям ФОТ относятся

Для чего бухгалтерами и экономистами используется в расчетах суммы, которые называются фонд оплаты труда? Каким образом ее определяют? Как контролируют расходы на фонд оплаты труда? Эти вопросы нужно знать руководящему звену и всем, кто занят анализом и планированием для того, чтобы правильно организовать прибыль и эффективную работу всего предприятия.

Понятие и значение

Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия. Все начисления, из которых формируется , а также , компенсационные выплаты за время нахождения на рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ). Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в .

Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

В связи с этим есть несколько периодов , за которые его рассчитывают:

  • месяц;
  • квартал;
  • день;

Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.

Структура ФОТ

Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих :

В размер ФОТ не нужно включать следующие суммы:

  • выдачу дивидендов;
  • безвозмездные ссуды;
  • социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
  • годовые премии по итогам работы;
  • любого вида материальную помощь;
  • компенсации при увеличении цен.

Все суммы выплат, которые в течение календарного года не носят постоянного характера или выплачены из страховых фондов, не должны приниматься в расчет ФОТ.

С чего состоит ФОТ и о порядке оплате труда сотрудникам рассказано в следующем видеоматериале:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Формирование (планирование) фонда

Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена , которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.

ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников .

Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

  • в зависимости от сдельных расценок;
  • на основе окладов;
  • по тарифной сетке.

В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

Эффективность использования и осуществление контроля

Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.

Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.

Для формирования ФОТ используют один из таких методов :

  • приростной - это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
  • процентный - его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
  • остаточный - как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.

Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.

Порядок расчета

Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.

В определении размера ФОТ нужно применить:

  • расчетные ;
  • утвержденное в организации ;
  • сданные в бухгалтерию для начисления выплат за предыдущие периоды.

К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.

Проводить расчеты можно разными методами:

  1. Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
  2. Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.

Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.

Это значение определяется по такой формуле:

Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф,
где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;
ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;
Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).

Для сдельщиков размер фонда определяется по формуле:

Ʃфот =Рn * Vn,
где Рn - единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;
Vn - объем продукции n-го вида.

Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).

Пример расчета

Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.

Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:

  • Главный управляющий – 20 000 руб.
  • Бухгалтер – 15000 руб.
  • Офис-менеджер – 12 000 руб.
  • Снабженец – 13 000 руб.

Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:

  • автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
  • автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
  • сварщик – 150 руб./час.

Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.

Рассчитываем месячный ФОТ администрации предприятия по их должностным окладам:

20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 руб.

Теперь нужно определить общую сумму заработка для работников, разделяя их по отдельным группам:

(6*95*167ч. +6*84*167 ч. +150*167 ч.)*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050)*1,1 = 224 849 руб.,

где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.

Среднемесячный ФОТ составит:

60 000 + 224 849 = 284 849 руб.

Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем. Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц.

В данном примере мы рассчитаем не конкретный, а среднемесячный годовой размер ФОТ:

284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб.

Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.

Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы

Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.

В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.

В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.

Некоторые особенности

Доходы по фактическому ФОТ попадают под удержания взносов в бюджет.

Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г. - обдумывают многие бухгалтера.

Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и в связи с заменой его на во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах также продолжает свое существование.

Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.

Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд.

Снизить размер ФОТ можно следующими методами:

  1. Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
  2. Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
  3. Расформировать основную заработную плату в другие формы.

Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия. В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.

Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.

Порядок расчета заработной платы при разных системах оплаты труда приведен в данном видеосюжете:

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

Введение.

1. Понятие заработной платы.

2. Определение заработной платы.

3. Взаимосвязь заработной платы и производительности.

4. Структура фонда оплаты труда.

5. Система и форма оплаты труда ОАО

6. Образование и использование фонда заработной платы руководителей, специалистов, служащих и рабочих ОАО

7. 6.1. Распределение фонда заработной платы.

6.2. Формирование фонда заработной платы.

7. Анализ фонда заработной платы.

8. Анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Заключение.

Список используемой литературы.

Введение

Особая, центральная роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Она и в настоящее время и в ближайшие годы остается для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов, а значит, заработная плата и в перспективе будет мощным стимулом повышения результатов труда и производства в целом.

Заработная плата, как форма цены рабочей силы, занятой в производственной сфере, - это основная часть жизненных средств работников, распределяемая между ними в соответствии с количеством и качеством затрачиваемого труда, реальным трудовым вкладом каждого и зависящая от конечных результатов работы предприятия.

Заработная плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Вместе с тем для работодателя, ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

Фонд системы заработной платы - способ увязки цены рабочей силы (ставок заработной платы) с результатами труда работников, позволяющий начислять заработную плату работнику в соответствии с фактическими результатами его труда.

Провести исследования регулирования и планирования средств на оплату труда персонала по предприятию и его подразделениям, а также рассмотреть проблемы в области планирования оплаты труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи: Во-первых, необходимо рассмотреть структуру фонда заработной платы, детальное планирование фонда заработной платы. Определить основную и дополнительную заработную плату. А так же рассмотреть регулирование средств на заработную плату между подразделениями предприятиями. Необходимо уделить внимание укрупненным методам планирования заработной платы. Во-вторых проанализировать методы планирования средств на оплату труда и издержки на рабочую силу, затраты на оплату труда и производительность.

1. Понятие заработной платы.

После рассмотрения факторов, лежащих в основе спроса на ресурс, необходимо проанализировать предложение ресурсов, т.к оно характеризует рынок труда, земли, капитала и предпринимательских способностей, рассмотрим, как определяется заработная плата, рента, ссудный процент и пр.

Мы рассматриваем заработную плату раньше, чем цены на другие ресурсы, так как для большей части семейных бюджетов ставка заработной платы является самой важной ценой в экономике; это единственный (и большей частью главный) источник дохода. В действительности, около 3/4 национального дохода составляет заработная плата и жалование.

Основной целью при анализе заработной платы является то, чтобы:

1) найти механизм установления общего уровня ставок заработной платы

2) показать, как определяются ставки заработной платы на конкретных рынках труда с применением нескольких репрезентативных моделей рынков труда;

3) проанализировать влияние профсоюзов на структуру и уровень заработной платы;

4) выяснить экономический эффект минимума заработной платы;

5) объяснить дифференциацию в заработной плате;

6) ввести и кратко рассмотреть понятие инвестирования в человеческий капитал.

2. Определение заработной платы.

Заработная плата, или ставка заработной платы, - это цена, выплачиваемая за использование труда. Экономисты часто применяют термин "труд" в широком смысле, включая оплату труда 1) рабочих в обычном понимании этого слова, (самых разных профессий); 2) Разнопрофильных специалистов - юристов, врачей, стоматологов, преподавателей и т. д. и 3) владельцев мелких предприятий - парикмахеров, водопроводчиков, мастеров по ремонту телевизоров и множество различных торговцев - за трудовые услуги, предоставляемые при реализации их деловой активности.

Хотя на практике заработная плата может принимать различную форму (премии, гонорары, комиссионные вознаграждения, месячные оклады), мы будем обозначать все это термином "заработная плата" для обозначения ставки заработной платы в единицу времени - за час, день и т. д. Это обозначение имеет определенные преимущество в том смысле, что напоминает нам о том, что ставка заработной платы есть цена, выплачиваемая за использование единицы услуг труда. Это также помо-гает четко разграничить "заработную плату" и "общие заработки" (последние зависят от ставки заработной платы и предложенного на рынке количества часов или недель услуг труда).

Необходимо также различать денежную, или номинальную, и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата-это сумма денег, полученная за час, день, неделю и т. д. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату;

Реальная заработная плата - это "покупательная способность" номинальной заработной платы. Очевидно, что реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Отметим, что изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычитания процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номинальной заработной плате. Так, повышение номинальной заработной платы на 9% при росте уровня цен на 5% дает прирост реальной заработной платы на 4%. Отметим также, что номинальная и реальная заработная плата не обязательно изменяются в одну и ту же сторону. К примеру, номинальная заработная плата может увеличиться, а реальная заработная плата в то же самое время - уменьшиться, если цены на товары растут быстрее, чем номинальная зара-ботная плата. До появления других условий (оговоренных особо), будем основывать наш анализ на ставках реальной заработной платы с условием, что уровень цен остается постоянным.

3. Взаимосвязь заработной платы и производительности.

Необходимо заострить внимание на относительно тесную взаимозависимость в длительном периоде между реальной почасовой заработной платой и выпуском продукции в трудо-час. Учитывая, что реальный доход и фактический объем производства - это два способа видения одного и того же, то неудивительно, что реальный доход (общий заработок) на одного рабочего может расти приблизительно такими же темпами, что и объем производства на одного рабочего. Выпуск большего фактического объема производства в час означает распределение большего реального дохода на каждый отработанный час. Самый простой случай - это классический пример с Робинзоном Крузо на необитаемом острове. Количество кокосовых орехов, которое он может собрать, или рыбы, которую он может поймать за час, и есть его реальная заработная плата.

4. Структура фонда оплаты труда.

Заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым работником в обмен на свою деятельность на предприятии, или ценой его рабочей силы, то для каждого конкретного работодателя издержки на оплату труда его работников представляют большую часть общих издержек на производство продукции, которые работодатель должен возместить в процессе ее реализации на рынке товаров и услуг.

Издержки работодателя на рабочую силу определяются в основном количеством работающих по найму, условиями оплаты их труда, предусмотренными законодательством, коллективным договором, тарифными соглашениями, индивидуальными трудовыми договорами (контрактами), эффективностью труда работающих по найму.

Фонд заработной платы, именуемый в некоторых официальных документах фондом оплаты труда, отражает условия оплату труда, гарантии и компенсации, определенные работодателем и работником на основе коллективных и трудовых договоров, которые и формируют индивидуальную заработную плату работников. Установленные законами нормы оплаты труда, гарантии и компенсации присутствуют в договоре как расчетные величины, используемые для правильного исчисления финансовых результатов деятельности предприятия. Они нужны для определения размеров взимаемых с предприятия налогов, страховых платежей и других выплат. Фонд заработной платы в настоящее время представляет собой совокупность индивидуальных заработков, начисленных работнику работодателей независимо от того, каков источник покрытия этих затрат: себестоимость, прибыль, средства специального назначения или какие-либо иные целевые поступления.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а так же выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время или за произведенную продукцию или работу (при сдельной или договоренной оплате) в фонд оплаты труда включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты - премии, компенсации за неблагоприятные условия труда, за работу в северных и отдаленных местностях, а также все денежные суммы, выплачиваемые за не проработанное время очередных и дополнительных отпусков, за время выполнения государственных или общественных обязанностей, простоев не по вине работников, за время обучения с отрывом от производства и т.п.

Поэтому роль планирования фонда заработной платы существенно возрастает. В первую очередь это относится к детальному планированию фонда по всем элементам и подразделениям предприятия.

5. Система и форма оплаты труда ОАО

Система оплаты труда работников ОАО (далее Общества) - тарифная, которая представляет собой совокупность нормативов, обеспечивающих возможность осуществлять дифференциацию и регулирование оплаты труда различных групп и категорий работников в зависимости от сложности (квалификации) труда, условий труда (тяжести, вредности, климатических условий), характера и значения труда.

В данную систему включаются следующие элементы: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, надбавки и доплаты, районные коэффициенты, списки (перечни) работ с вредными условиями труда.

Размеры тарифных ставок (должностных окладов) работников Общества устанавливаются в соответствии с «Рекомендациями о едином порядке организации оплаты труда по тарифным ставкам (должностным окладам) работников энергетических организаций РАО «ЕЭС России» по согласованию с «Электропрофсоюзом».

По окончанию каждого квартала Общество производит увеличение минимальной месячной тарифной ставки на величину фактического роста индекса потребительских цен Российской Федерации на основании совместного информационного письма РАО «ЕЭС России».

Тарифные ставки (должностные оклады) рабочим, руководителям, специалистам и служащим устанавливаются приказом по Обществу.

Форма оплаты труда - прямая сдельная.

При прямой сдельной оплате труда величина заработка непосредственно зависит от объема выполненных работ.

Фонд оплаты труда делится на тарифную часть и приработок и начисляется согласно «Положений об образовании и использовании фонда оплаты труда»:

Цехового персонала;

Руководителей специалистов, служащих и рабочих управления Общества;

Производственных бригад.

Применяются доплаты:

За вредные и тяжелые условия труда в размере 4%, 8%, 12% на основании данных аттестации рабочих мест по условиям труда;

За работу в многосменном режиме и в ночное время оплата производится за каждый час работы;

При работе в двухсменном режиме (по 12 часов) в размере 40% тарифной ставки с 20 часов до 6 часов;

При работе в трехсменном режиме (по 8 часов);

В вечернее время с 18 часов до 22 часов в размере 20% тарифной ставки

В ночное время с 22 часов до 6 часов в размере 40% тарифной ставки; при суточном дежурстве с 22 часов до 6 часов работникам сторожевой охраны в размере 35% тарифной ставки.

За руководство бригадой: для бригадиров из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, в размере:

10% тарифной ставки при численности бригады от 4 до 10 человек

15% тарифной ставки при численности бригады более 10 человек.

За ненормированный рабочий день водителям легкового транспорта и водителям, осуществляющим перевозку людей в размере не более 25% тарифной ставки.

В размере до 25% тарифной ставки:

За совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ;

Руководителям, при работе по общему наряду, данные надбавки устанавливаются на конкретный вид работ и на определенные сроки.

Применяются выплаты стимулирующего характера:

Вознаграждение за выслугу лет;

Премия за высокие производственные результаты и выполнение особо важных и ответственных работ;

Единовременные поощрения и денежные выплаты работникам из чистой прибыли;

Материальная помощь к отпуску.

Производится оплата за неотработанное время:

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

Оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей;

Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях;

Оплата работникам Общества во время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

Оплата вынужденного простоя;

Оплата выходного пособия в случае предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Оплата труда каждого работника, в соответствии со статьей 132 Трудового Кодекса Российской Федерации, зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Минимальный размер оплаты труда регламентируется условиями Коллективного договора и статьей 133 Трудового Кодекса Российской Федерации.

6. Образование и использование фонда оплаты труда руководителей, специалистов, служащих и рабочих Общества.

6.1. Распределение средств фонда оплаты труда.

Начисленный по нормативу фонд оплаты труда управлению Общества распределятся в следующем порядке:

Из нормативного фонда оплаты труда выделяются тарифные ставки рабочих, должностные оклады руководителей, специалистов и служащих за фактически отработанное время в данном календарном периоде, надбавки за работу во вредных условиях, оплата за работу в выходные и праздничные дни, северные надбавки и районные коэффициенты;

Оставшаяся часть фонда оплаты труда образует надтарифную часть «приработок», который первоначально распределяется между категориями работников (руководителей, специалистов и служащих) пропорционально их тарифному фонду;

Конкретный размер приработка работнику управления устанавливается с учетом его трудового участия, приработок выплачивается за отчетный месяц в сроки выдачи заработной платы;

Право установления КТУ имеет право генеральный директор Общества по представлению руководителей подразделений;

При распределении приработка в качестве базового КТУ применяется коэффициент равный «1», который может быть снижен до «0» или повышен сверх «1» с учетов количества и качества труда работников;

Доплата за совмещение профессии, расширением зоны обслуживания, учитывается КТУ при распределении приработка;

Оплата совместителей производится в пределах нормативного фонда оплаты труда Общества;

В случае возникновения разногласий по поводу установления КТУ, и если работник не согласен с принятым решением, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам;

Для дополнительного поощрения работников Общества, занятых на особо важных и ответственных работах, цехами ежемесячно выделяется в резерв генерального директора 0,3% тарифного фонда (тарифные ставки + оклады);

Резерв генерального директора выплачивается сверх нормативного фонда подразделения.

6.2. Формирование фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда формируется по нормативу фонда заработной платы на 1 рубль объема выполненных работ без учета стоимости основных материалов и командировочных расходов.Основанием для формирования фонда оплаты труда работникам управления является фактическое выполнение объемов работ по Обществу по представлению производственно-техническим отделом.

Начисление заработной платы производится в табеле в соответствии с присвоенными тарифными разрядами, должностными окладами и отработанным временем.

7. Анализ фонда заработной платы.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств направляемых на потребление, представлены в таблице № 1.

Наибольший удельный вес в состав средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции. Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

  • 1) Оплата за отработанное время
  • - Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
  • - Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
  • - Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
  • - Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
  • - Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
  • - Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
  • - Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • - Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
  • - Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах
  • - Доплаты за работу в ночное время;
  • - Оплата работы в выходные и праздничные дни;
  • - Оплата сверхурочной работы;
  • - Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
  • - Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
  • - Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
  • - Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам;
  • - Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;
  • - Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ми письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;
  • - Оплата специальных перерывов в работе;
  • - Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
  • - Выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
  • - Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
  • - Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
  • - Оплата труда работников не списочного состава;
  • - Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

  • 2) Оплата за неотработанное время
  • - Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
  • - Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
  • - Оплата льготных часов подростков;
  • - Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
  • - Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
  • - Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
  • - Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
  • - Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
  • - Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
  • - Оплата простоев не по вине работника;
  • - Оплата за время вынужденного прогула;
  • - Единовременные поощрительные выплаты;
  • - Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
  • - Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
  • - Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
  • - Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);
  • - Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • - Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

  • 3) Выплаты на питание, жилье, топливо
  • - Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);
  • - Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);
  • - Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно;
  • - Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);
  • - Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление, затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

  • - основная заработная плата;
  • - дополнительная заработная плата;
  • - премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

  • - оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
  • - компенсация за неиспользованный отпуск;
  • - выплаты выходного пособия при увольнении;
  • - выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
  • - оплата времени выполнения государственных обязанностей;
  • - прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Проценты отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока не подлежат.

При изменении чистой фактической прибыли одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения чистой фактической прибыли на утвержденный норматив образования фондов.

Отчисления в фонды предприятия производит ежеквартально с нарастающим итогом.

Единый фонд социального развития и производства используется по смете. Проект использования средств ЕФСРиП выносится на обслуживание правления и после его одобрения утверждается генеральным директором. Средства ЕФСРиП расходуются на улучшение социального положения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

Заработная плата людей, занятых на предприятиях, выражается в денежной или натуральной форме. Она образует долю национального дохода и предназначена для индивидуального использования гражданами. Рассмотрим далее, каковы состав и структура фонда оплаты труда.

Общие сведения

В состав фонда оплаты труда включается несколько элементов. К ним относят денежные средства компании, которые затрачены на протяжении определенного временного промежутка на вознаграждение работников за выполненные производственные задания, премиальные и прочие дополнительные начисления. Величина з/п устанавливается или в форме должностного оклада, или по контракту, или по тарифной сетке. Однако ее размер не может быть меньше установленной МРОТ. Состав фонда оплаты труда на предприятии, система и формы начислений формируют связь между величиной полученных работниками средств, качеством и количеством затраченных им сил. Они также определяют порядок начисления в соответствии с организационными условиями и результатами деятельности.

Основные элементы

В состав фонда оплаты труда входят следующие начисления:

  1. Суммы з/п в натуральной и денежной форме за конкретный период выполнения профессиональных обязанностей на производстве.
  2. За неотработанное время.
  3. Компенсационные и стимулирующие надбавки и начисления, связанные с условиями и режимом работы.
  4. Регулярные выплаты на топливо, жилье и питание.

Рассмотрим эти начисления более подробно.

Основная з/п

В состав фонда оплаты труда за исполнение работником своих профессиональных обязанностей за конкретный период входят:

  1. З/п, начисленная по окладам и тарифным ставкам, сдельным расценкам, в процентном выражении от выручки за проданную продукцию.
  2. Стоимость изделий, выданных в порядке оплаты в натуральной форме.
  3. Вознаграждения и премии, носящие периодический либо регулярный характер, вне зависимости от источников их поступления.
  4. Стимулирующие надбавки и доплаты к окладам и тарифным сеткам (за совместительство, профессиональное мастерство и прочее).
  5. Компенсационные начисления, связанные с условиями и режимом работы (деятельность на опасных или вредных производствах, ночные смены, сверхурочные и прочее).

В состав фонда оплаты труда также входят начисления средств лицам, принятым по совместительству и находящихся вне штата. В статистической отчетности з/п несписочных работников показывается отдельно.

Неотработанное время

В состав фонда оплаты труда входят начисления за:

  1. Дополнительные и ежегодные отпуска, в том числе предоставленные по коллективному договору (кроме предусмотренных в законодательстве).
  2. Учебные периоды и время профессиональной переподготовки.
  3. Выполнение общественных и государственных обязанностей.
  4. Льготные часы подросткам.
  5. Вынужденную работу неполный день по инициативе руководства.
  6. Простои не по вине персонала и прочее.

Расходы на жилье, топливо и питание

К ним относят стоимость:

  1. Бесплатного или льготного продовольствия, предоставляемого работникам ряда отраслей (в рамках и сверх установленного порядка в законодательстве).
  2. Коммунальных услуг и жилплощади персоналу некоторых сфер деятельности либо компенсационные выплаты (в случае непредоставления бесплатных квартир).
  3. Топлива.

Единовременные поощрения

К таким выплатам относят вознаграждения и премии, начисляемые работникам разово. В эту категорию входят поощрения:

  1. За выслугу лет.
  2. По итогам деятельности за год.
  3. За неиспользованный отпуск.

К единовременным поощрениям относят также дополнительные начисления при предоставлении дней отдыха, стоимость выдаваемых бесплатно акций и прочие выплаты.

Фонд оплаты труда: состав и расчет

Исчисление осуществляется за месяц, квартал и год. В состав фонда оплаты труда в первом случае входят суммы месячных общих отчислений. В соответствии с его размером устанавливается уровень средней з/п и для организаций, и для отрасли в целом. Оценка состава и структуры фонда оплаты труда позволяет получить данные, которые используются для:

  1. Определения затрат, необходимых на рабочую силу.
  2. Построения счета формирования прибыли в СНС.
  3. Определения ВВП распределительным способом.

Сведения применяются также при формировании межотраслевого баланса, построения производственных функций и других эконометрических моделей. Они, в свою очередь, используются для проведения анализа экономической структуры, ее роста и уровня жизни населения. Расходы на з/п выступают в качестве важнейшего, а в ряде отраслей ключевого элемента себестоимости продукции.

Категории рабочих

Учет з/п в некоторых компаниях осуществляется по отдельным группам сотрудников. Порядок, в соответствии с которым осуществляется формирование системы начислений для каждой категории, имеет свою специфику. Это показывает не только анализ состава и структуры фонда оплаты труда персонала в целом, но и тех или иных групп в разных отраслях в частности. Информация о характере и особенностях формирования начислений, в особенности за отработанное время, на уровне экономических секторов необходима для разработки финансовой политики и заключения коллективных соглашений между нанимателями и специалистами.

Звенья системы

Анализ состава фонда оплаты труда по категориям работников промышленности и ряда других областей материального производства предусматривает исследование систем месячных, дневных и часовых начислений. К последним относят элементы по сменным тарифам, ставкам, премии, доплаты и компенсации, предусмотренные за отработанные человеко-часы, при обычной продолжительности смены. В фонд дневной з/п включают указанные выше начисления, а также неотработанные, но подлежащие оплате часы в соответствии с действующим законодательством. В эту же систему входят компенсации за внутрисменные простои не по вине персонала, льготное время подростков, сверхурочные и прочее. Таким образом, фонд дневной з/п представляет собой выплаты за отработанные фактически человеко-часы. Полная (месячная) система начислений содержит указанные выше звенья и прочие начисления за неотработанные периоды. В нее также входят поощрения и единовременные компенсации, суммы на топливо, питание и жилье.

Динамика

По ней можно охарактеризовать организацию производства и рациональность использования рабочего времени. При доминировании темпов увеличения часового фонда оплаты над интенсивностью роста дневного можно говорить об эффективном графике, а также о том, что повышение з/п осуществляется за счет выплат, связанных непосредственно с реализацией продукции. Данные о месячной, дневной и часовой системе начислений применяются при исчислении среднего уровня денежного довольствия работников за соответствующий период. Информация также принимается во внимание при анализе соотношения динамики указанных фондов, месячной производительности и прочих существенных показателей.

Социальные начисления

В состав соцвыплат, которые осуществляются организациями и предприятиями, входят льготы и компенсации, предусмотренные для персонала на лечение, проезд, отдых, устройство на работу и прочие цели. Эти суммы не относятся к основной з/п сотрудников. Однако они выступают в качестве элемента дохода лица как наемного служащего, привлеченного к деятельности в ту или иную компанию. Социальные выплаты - это:

  1. Надбавки к пенсиям служащих и единовременные пособия увольняющимся по возрасту за счет предприятия.
  2. Страховые компенсации работникам по соответствующим договорам.
  3. Взносы на медицинское (добровольное) страхование и затраты на оплату услуг учреждений здравоохранения, оказываемых персоналу.
  4. Выходные пособия, начисленные при прекращении контрактов, и суммы компенсаций уволенным служащим на время их трудоустройства при ликвидации предприятия, сокращении штата.
  5. Материальная (разовая) помощь по семейным обстоятельствам.
  6. Оплата проезда до места работы.
  7. Стипендии служащим, обучающимся на дневных отделениях в средних и высших заведениях по направлению руководства.
  8. Прочие расходы.

Часть социальных выплат осуществляется в соответствии с действующим сегодня законодательством. Однако значительная доля этих отчислений производится по коллективным договорам между профорганизациями и руководством компании. Предприятия выплачивают взносы в ПФР, фонды социального и медицинского (обязательного) страхования, государственную службу занятости.

Номинальная и реальная з/п

Зарплата выступает в качестве формы вознаграждения за произведенный труд и считается важнейшим стимулом для персонала. Номинальная з/п - зафиксированная в ведомости либо иной документации сумма, характеризующая уровень денежного довольствия вне зависимости от состояния цен на услуги и товары, а также расходов работников. В отличие от нее, при расчете реальной зарплаты учитывается покупательная способность финансов. Она исчисляется как комплекс благ, услуг и товаров, которые можно купить на выданные средства. Реальная зарплата формируется на основании номинальной, уровня цен и налогов. При инфляции она снижается, если не проводится индексация.

Повременная и сдельная з/п

Это две основные формы, в которых может выплачиваться зарплата. При повременной оплате начисление осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем, условиями и квалификацией служащего. Сдельная з/п может быть представлена в двух видах:

  1. Индивидуальная оплата. Она начисляется конкретно для каждого сотрудника.
  2. Коллективная зарплата. Она начисляется всему персоналу и распределяется в соответствии с коэффициентом участия пропорционально отработанным часам и тарифной ставке.