Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кадровый учет
Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:
- ФИО, дата рождения, пол;
- место рождения, гражданство, страховой статус;
- сведения об инвалидности;
- регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
- сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
- контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
- семейное положение и состав семьи;
- сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
- сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
- сведения воинского учета.
При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие значения также сохраняются и учитываются при работе программы.
Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.
Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например резюме.
Прикладное решение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.
Конфигурация позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:
- прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
- кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
- увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.
По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.
Конфигурация позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.
Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.
Поддерживается ведение штатного расписания и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в конфигурацию данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.
Для позиции штатного расписания возможно задать отражение в бухгалтерском учете.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.
Учет рабочего времени
Конфигурация предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.
Все отсутствия сотрудников регистрируются в конфигурации с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков, имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.
Конфигурация позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.
На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по форме 0504421 или Т-13.
Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким учреждениям, находящимся в различных регионах.
Конфигурация предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.) и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.
Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п., производится отдельными специализированными документами.
Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.
Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.
Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.
Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.
Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583.
Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Доступно заведение неограниченного количества шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника», где можно отразить соответствующий факт.
Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).
При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.
Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от оклада, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.
Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры государственного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки,
- аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
- расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
- расчетные ведомости (ф. 0504401),
- платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
- записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
- карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.
Учет государственных и муниципальных служащих
В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.
Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров Контракта госслужащего и Договора муниципального служащего. Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.
Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.
Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.
В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.
Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.
Учет в медицинских учреждениях
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.
Федеральный регистр медработников
Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки, в следующем объеме:
- описание дополнительных характеристик объектов конфигурации, классифицирующих их в соответствии со словарями медрегистров;
- выгрузка сведений по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.
Тарификация
Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.
В качестве источников данных для отчета используются:
- сведения о штатном расписании,
- сведения о работнике,
- сведения о плановых начислениях работника.
Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.
Работа с наркотическими средствами
Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (Орган по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансер и т. д.). Подробно процесс получения допуска описан в регламентирующем приказе ФСКН России от 29.12.2011 № 580. В рамках отражения данного процесса в системе реализованы:
- учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансера);
- подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
- формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами. Формирование приказа осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотами наркотических средств (результатов проверок);
- аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.
Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.
Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), возможность расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.
При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.
Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.
Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:
- квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3;
- формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
- квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
- сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
- формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.
Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".
Сервисные возможности
Программа предоставляет сервисные возможности:
- полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
- загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
- подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.
Преимущества конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 по сравнению с конфигурацией "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 1.0
Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 является развитием конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:
- поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
- новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
- работа через Интернет в модели сервиса.
Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.
Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.
В таблице приведено краткое описание основных отличий новой конфигурации от конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 1.0:
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0 |
Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 |
Начальная настройка программы |
|
| Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений | Возможность задать минимальный набор сведений |
| Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) | Не предусмотрено |
Расширение возможностей для расчета по НСОТ |
|
Профессиональные квалификационные группы/уровни (далее ПКГ/ПКУ) | Ведение классификаторов квалификационных групп, уровней и квалификационных надбавок не предусмотрено |
| Описание должностей и позиций штатного расписания по ПКГ/ПКУ | |
| Несколько шкал для разных групп персонала (педагогические работники, младший обслуживающий персонал и т. д.) | |
| Автоматический контроль изменений групп и соответствующих уровней при кадровых изменениях | |
| Настройка надбавок в процентах от базовой ставки группы | |
Квалификационные надбавки |
|
| Описание должности и штатного расписания в соответствии с требованиями к квалификационной категории | |
| Специализированный документ для изменения квалификационной категории | |
| Возможность учета квалификации сотрудников в разрезе специальностей | |
| Автоматическое заполнение в кадровых документах квалификационной категории с учетом должностных требований и уровня владения специальностью работников | |
Штатное расписание |
|
| В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) | Не предусмотрено |
| Для позиции штатного расписания можно задать способ отражения в бухгалтерском учете | Не предусмотрено |
| Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания | Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
| Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках | Не предусмотрено |
| Возможность задать вилку начислений в штатном расписании | Не предусмотрено |
| Плановый ФОТ по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ
| Не предусмотрено |
Кадровый учет |
|
| Смена вида занятости (основное место, совместительство) доступна при кадровом переводе | Смена вида занятости доступна только при увольнении сотрудника и заведении нового |
| Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, кадровое перемещение и индексация заработка) | Не предусмотрено |
Автоматизирован процесс аттестации сотрудников:
| Не предусмотрено |
|
Регистрация расширения должностных обязанностей сотрудника возможна следующими способами:
| Настройка доплат за расширение должностных обязанностей выполняется "вручную" |
Учет рабочего времени |
|
| При необходимости можно завести несколько производственных календарей | Не предусмотрено |
| Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление | Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
Расчет заработной платы |
|
| Устранено дублирование кадровых и расчетных документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудников как кадровой, так и расчетной службы | Различные документы для регистрации кадровых событий и расчета начислений |
| Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы | Расчет страховых взносов производится в отдельном документе Начисление страховых взносов |
| Для исполнительных листов введено понятие платежного агента | Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
| Возможность начисления выплат бывшим сотрудникам | Не предусмотрено |
| Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ производится вводом Акта выполненных работ | Начисления по ГПХ регистрируются только документом Договоры ГПХ |
| Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу или за время болезни | Не предусмотрено |
|
При оформлении отпуска возможны следующие действия:
| Денежная компенсация отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
| Документ Увольнение
: возможно оформление окончательного расчета
(См. картинку) | Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
Выплата заработной платы |
|
| Место выплаты заработной платы можно настроить как в целом для учреждения, так и для отдельных подразделений или конкретных сотрудников
| Не предусмотрено |
| Выплата зарплаты происходит одним документом Ведомость в кассу (банк) | Выплата заработной платы производится в два этапа: формирование документовЗарплата к выплате , регистрация Ведомостей в кассу (банк) |
| Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости | Не предусмотрено |
| Формирование ведомостей на выплату зарплаты по всем источникам финансирования сразу | Ведомость формируется в разрезе каждого источника финансирования отдельно |
| Аванс может выплачиваться процентом от оклада | Не предусмотрено |
Налоги и отчетность |
|
| Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами | Специальные документы не предусмотрены |
| Отчет по начисленным и уплаченным суммам страховых взносов, переданным в ПФР, за любой период | Не предусмотрено |
| Все разделы РСВ-1 формируются "одной кнопкой"; предусмотрена автоматическая корректировка РСВ-1 в типовых случаях
| Раздел 6 РСВ-1 формируется в Подготовке данных для ПФР , нет автоматической корректировки сведений |
| Формы статистической отчетности с автоматическим заполнением: П4, П-4(НЗ), З-Ф | Не предусмотрено |
| Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации), упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС | Не предусмотрено |
Отражение в бухгалтерском учете |
|
| Страховые взносы распределяются по статьям финансирования так же, как начисления, с которых они исчислены
| Страховые взносы не распределяются по статьям финансирования (только по КПС) |
| Возможность указать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования | Не предусмотрено |
Государственные и муниципальные служащие |
|
| Возможность кадрового перевода госслужащего на трудовой договор (например, по достижении предельного возраста) | Не поддерживается. Для перевода на трудовой договор необходимо уволить сотрудника и повторно принять на работу |
| Автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания: классный чин, стаж госслужбы | Не предусмотрено |
| Для государственных служащих и работников по трудовым договорам используются одни и те же расчетные документы (Отпуск , Командировка , Увольнение ) | Различные документы для госслужащих и обычных сотрудников: Начисление отпуска и Начисление отпуска госслужащему , Оплата по среднему заработку и Сохраняемое денежное содержание , Расчет при увольнении иРасчет при увольнении госслужащего |
| При оформлении отпуска есть возможность сразу начислить материальную помощь к отпуску | Дополнительные выплаты регистрируются отдельными документами |
| Дополнительные отпуска Отпуск за выслугу лет на государственной службе ,Отпуск за ненормированный рабочий день предусмотрены программой | Не предусмотрено |
| Аттестация госслужащих: формирование аттестационной комиссии, график аттестации, протоколы аттестационной комиссии | Не предусмотрено |
| Ведение реестра государственных служащих
| Не предусмотрено |
Учет в медицинских учреждениях |
|
Текущие задачи пользователя |
|
| Передача данных в Федеральный регистр медицинских работников | Не предусмотрено |
| Автоматизирован процесс прохождения аттестации сотрудниками медицинских учреждений | |
| Формирование тарификационных списков (Приказ ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749) | |
| Оформление допусков для работы с наркотическими средствами | |
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия» это программа для расчета зарплаты и кадрового учета в госучреждениях. Она позволяет рассчитывать финансовые выплаты и отчисления (включая зарплаты, премии, компенсации, НДФЛ и страховые взносы), следить за рабочими графиками, вести учет для разных типов служащих.
Продукт можно настроить для автоматизации самых разных государственных и муниципальных учреждений, например:
- учреждений профессионального образования,
- правоохранительных органов,
- органов исполнительной власти,
- воинских частей,
- медицинских учреждений.
Для этого в программе предусмотрен особый функционал, который учитывает характерные потребности учреждения соответствующего типа.
Преимущества продукта
- Техническая актуальность. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» - самая новая версия решения «1С» для управления кадровыми и зарплатными вопросами в учреждениях на базе «1С:Предприятие 8.3».
- Сдача отчетности онлайн. Передавайте отчетность в контролирующие органы через сервис «1С-Отчетность». Это безопасно благодаря электронной подписи и шифрованию материалов.
- Экономия ресурсов клиента. Большая часть вычислений происходит на сервере.
- Гибкие настройки. Добавьте нужные вам функции и настройте элементы интерфейса так, как вам удобно.
- Улучшенный интерфейс. Получите максимум от пространства своего экрана и сократите дискомфорт при долгой работе. В новом интерфейсе шрифты крупнее, а рабочие области адаптируются под разные мониторы. Также улучшилась навигация.
- Удобный поиск. Ищите любой фрагмент текста сразу по всем справочникам, документам и другим объектам конфигурации.
- Соответствие законодательству РФ. Программа полностью отвечает действующим законам Российской Федерации. Обновления продукта учитывают изменения в законодательстве.
- Бесплатная поддержка.
Пользователям продукта доступна бесплатная поддержка. Чтобы ее получить, достаточно зарегистрировать программу через веб-портал 1С:ИТС. В поддержку входят:
- Онлайн-обновления.
- Консультации специалистов по телефону и электронной почте.
- Доступ к библиотеке справочных материалов.
- Ограничения базовой поставки.
Ограничения базовой поставки
Базовую версию продукта можно использовать только на одном компьютере - том, где программа установлена. Если с компьютером что-то случится, для продукта с программной защитой можно получить 2 запасные лицензии.
В сравнении с профессиональной, у базовой версии программы меньше возможностей.
Ограничения базовой версии:
- Пользователь не может сам поменять конфигурацию. Доступна только базовая конфигурация и обновления для нее.
- В каждой информационной базе можно вести учет только по одной организации.
- Пользователь может работать только с одной информационной базой за раз.
- Нельзя использовать распределенные информационные базы.
- Нельзя работать в формате «клиент-сервер».
- Веб-клиент недоступен.
- Через тонкий клиент доступна только файловая информационная база.
- COM-соединение и Automation-сервер не поддерживаются.
Эти ограничения не помешают выполнять основные задачи, поэтому базовая версия продукта будет практичным инструментом для многих учреждений. Однако, если для вашего стиля и специфики работы перечисленные функции полезны, лучше купить «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» профессиональной версии.
Даже если вы уже приобрели копию программы базовой поставки, вы можете перейти на профессиональную версию через апгрейд.
Если вы не уверены, какой продукт стоит выбрать, хотите совершить апгрейд программы или у вас есть дополнительные вопросы - закажите обратный звонок и наши сотрудники помогут вам разобраться.
Описание функционала
Возможности программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» разработано с учетом потребностей множества учреждений разного профиля деятельности. Некоторые из них обладают уникальной спецификой работы, что отразилось на функционале программы. Продукт с одинаковым успехом решает базовые и уникальные задачи, набор которых можно регулировать настройками:
- кадровый учет;
- учет рабочих графиков;
- расчет и учет заработной платы;
- расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов;
- учет служащих государственных и муниципальных учреждений;
- учет в медицинских учреждениях;
- учет военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
- учет в образовательных учреждениях.
Кадровый учет
Программа может хранить всю информацию о сотрудниках, которая нужна для формирования отчетности и расчетов по регламентам. Обслуживаются основные операции с кадрами: прием на работу, перевод, увольнение.
- Унифицированные формы и договоры. Можно распечатать стандартные документы по каждому событию. Формы частично заполняются автоматически, где это возможно (например, форма Т-2).
- Версионность. Если какие-то данные профиля сотрудника меняются, со старыми по-прежнему можно работать - они хранятся в базе.
- История изменений. Вы видите, кто и когда изменял данные.
- Безопасность данных. Можно вести историю работы с личными данными. Продукт отвечает Федеральному закону 27.07.2006 № 152-ФЗ («О персональных данных»).
- Построение отчетов на основе данных в базе.
Учет рабочих графиков
Продукт позволяет фиксировать рабочие графики любой сложности. Поддерживается регистрация приказов о временном изменении рабочего графика.
- Создание особых графиков работы. Для каждого графика можно указать заполнения и свойства: количество рабочих часов и дней, длительность разных типов работ и т.д.
- Индивидуальная работа с графиками. Можно изменить рабочий график отдельного сотрудника или уточнить его выработку часов.
- Учет отпусков и отсутствия. Доступен график отпусков, остаток отпуска по любому сотруднику. Можно фиксировать любые пропуски, включая пропуск части смены, простои, командировки.
Расчет и учет заработной платы
Программа автоматизирует большую часть сценариев начисления с различными способами расчета. Можно использовать готовые шаблоны или создавать собственные (например, для распространенных начислений), формировать отчеты и расчетные листки.
- Пользовательские формулы. Используйте любую формулу для расчета дополнительных выплат и удержаний.
- Дополнение в любое время . Вводите дополнительную информацию когда она появляется - расчеты изменятся. Например, так можно автоматически отменить неправильный расчет зарплаты и произвести перерасчет.
- Учет начислений и выплат . Оформляйте аванс по разным схемам через кассу, банк или раздатчика.
- Учет займов . Если сотрудник получил займ в компании, в программе можно хранить информацию по займу, вычислить сумму ежемесячного платежа и следить за сроками погашения.
Расчет и учет НДФЛ, страховых взносов
Все налоги и взносы в программе (НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС) рассчитываются в соответствии с действующим законодательством. Отчетность заполняется автоматически и формируется в двух видах: бумажном и электронном.
- Расчет с поправками . При расчете налогов и взносов учитываются особые статусы сотрудника (например, статус нерезидента) и вид дохода (например, призы).
- Расчет по сниженным тарифам. При необходимости можно сформировать карточку учета страховых взносов.
- Раздельный учет для подразделений, которые зарегистрированы в контролирующих органах раздельно.
Особые возможности
Учет для медицинских учреждений
Функции для медучреждений постоянно дорабатываются.
- Работа с Федеральным регистром медработников . Классификация объектов конфигурации по словарям регистра, загрузка словарей, выгрузка штатного расписания и личных данных сотрудников.
- Отчет по тарификации с несколькими готовыми формами; можно добавлять собственные.
- Учет сотрудников с доступом к наркотическим веществам : храните все необходимые документы, формируйте аналитическую отчетность.
Учет для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов
Управление выплатами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел и других органов исполнительной власти с учетом званий и стажа. Ведение особых кадровых операций (например, вступления на должность).
Учет для образовательных учреждений
Дополнительный функционал позволяет управлять нагрузкой преподавателей и рассчитывать выплаты сообразно занятости. Можно создавать дополнительные виды начислений.
Новости о продукте 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия
Государственные органы Новосибирской области при сотрудничестве с «1С-Рарус» автоматизировали кадровый учет госслужащих с помощью «1С:Предприятия 8»Решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Легко настраивается для обеспечения потребностей автоматизации различных государственных и муниципальных учреждений, правоохранительных органов, воинских частей, медицинских и образовательных учреждений и т. д.
Ведите учет в учреждениях любого масштаба и юридической структуры.В одном приложении вы можете вести учет любого числа юридических лиц. Поддерживается учет по территориально обособленным подразделениям, самостоятельно отчитывающимся как во все органы, так и только в ФНС.
Выбирайте те возможности, которые действительно требуются.
Последовательно ответив на вопросы помощника начальной настройки, вы получите интерфейс, в котором будут только нужные вам функции. В дальнейшем, в процессе работы, вы сможете без проблем задействовать не востребованные ранее возможности. Помимо функционала, характерного для всех типов учреждений, в программе реализован специфический функционал, характерный:
- для учреждений, где ведется расчет денежного довольствия военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти;
- учреждений, где ведется расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;
- медицинских учреждений;
- образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.
Ведите кадровый учет.
- Штатное расписание
- Приемы, переводы и другие изменения, увольнения
- Договоры подряда
- Воинский учет
- Повременная, сдельная и другие формы оплаты труда
- Ночные, сверхурочные, праздничные и пр.
- Надбавки, доплаты, компенсации, материальная помощь и пр.
- Премии: ежемесячные, квартальные, годовые и пр.
- Отпуска, больничные, командировки, простои и пр.
- Удержания по исполнительным документам, проф. взносы и пр.
- Расчеты по займам
- НДФЛ и страховые взносы
- Аванс, межрасчетные выплаты и окончательный расчет
- В безналичной форме или наличными
- Электронный обмен с банками в рамках зарплатных проектов
- Учет депонентов
с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность":
- Квартальная отчетность и другие сведения для ПФР
- 4-ФСС и документооборот в рамках пилотного проекта ФСС
- 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, в том числе за сторонних лиц (не сотрудников)
- Отчетность в Росстат: П-4, ЗП-ххх, и др.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» («1С:ЗКГУ») полностью автоматизирует все трудоемкие расчеты: от начисления зарплаты, оплаты больничных, отпусков и командировок до подготовки отчетности. «1С:ЗКГУ» поддерживает особенности ведения учета в бюджетных учреждениях различных типов:
- государственные и муниципальные учреждения;
- организации высшего и среднего профессионального образования;
- медицинские учреждения;
- воинская служба;
- органы внутренних дел и другие федеральные органы власти.
Внедрение программы «1С:ЗКГУ» позволит:
- автоматизировать кадровый учет и расчет зарплаты в одной программе;
- вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства;
- правильно и быстро обрабатывать данные о сотрудниках для развернутых отчетов;
- способствовать карьерному росту сотрудников, планировать их обучение и аттестацию;
- облегчить работу и исключить ошибки за счет автоматизации сложных расчетов и задач;
- проводить всесторонний анализ кадрового состава и многое другое!
Возможности программы
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» стала развитием конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Новая редакция создана на платформе «1С:Предприятие 8.3». Ее отличают удобный, современный интерфейс и улучшенный функционал.
- Поддержка НСОТ
«1С:ЗКГУ» поддерживает системы оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. Реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы. Можно указывать профессиональные квалификационные группы, описывать надбавки, задавать зависимость тарифа от уровня квалификации.
- Кадровый учет и делопроизводство
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет решать все задачи кадрового учета и делопроизводства с учетом особенностей бюджетного учреждения. В зависимости от типа учреждения будут меняться настройки и набор документов.
- Штатное расписание
Ведение штатного расписания в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет автоматически формировать список и размер начислений по каждой должности, хранить данные о том, какая квалификация требуется для определенной должности и многое другое.
- Аттестация
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирует процесс аттестации гос. гражданских служащих, военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, медицины и сферы образования согласно законодательству РФ.
- Выплата заработной платы
В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирован трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Оплата ведется по статьям финансирования. В программе можно автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать зарплатные ведомости.
- НДФЛ и взносы с оплаты труда
Расчет НДФЛ и страховых взносов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован. При необходимости данные расчетов можно изменить вручную. В описании для каждого вида начислений содержится информация для расчета.
- Отчетность
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат и другие органы контроля напрямую из программы с помощью сервиса «1С-Отчетность».
Почему вам стоит купить «1С:ЗКГУ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?
Вы можете купить «1С:ЗКГУ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по бюджетному учету», который подтверждает длительный и успешный опыт работы с государственными учреждениями.