Отправить эту статью на мою почту
В настоящей статье рассмотрим, как сделать индексация зарплаты в 1С ЗУП сотрудникам организации. Руководствуясь 134 статьей ТК РФ, в которой прописано, что работодателю необходимо обеспечивать повышение зарплаты сотрудникам, поскольку стоимость товаров и услуг периодически увеличивается. Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором.
Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок – окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам. Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях.
Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Первое, что необходимо сделать, проверить что выставлены нужные настройки. В разделе “Настройки” выбираем пункт “Расчет зарплаты”. Требуется наличие галочки, что в базе ведется индексация заработка.
Также следует убедиться, что штатное расписание ведется и сохраняется его история. Чтобы проверить наличие данных опций необходимо выбрать пункт “Кадровый учет” и перейти по ссылке “Настройка штатного расписания”.
Для того чтобы произвести индексацию в программе, начиная с релиза 3.1.3, существует специальный документ “Изменение штатного расписания”, который расположен в разделе “Кадры”. Создаем новый документ и заполняем дату с которой будут действовать изменения и организацию. Для заполнения таб. части нажимаем на кнопку “Изменить” и добавляем нужные единицы расписания.
По кнопке “Еще” справа, выбрав пункт “Отображаемые показатели”, можно галочками управлять видимостью показателей и выводить только те в документ, которые требуются. Далее нажимаем на кнопку “Заполнить показатели”, и в открывшемся окне установим коэффициент для показателя “Оклад” равный 1.1.
После подтверждения значения в документе для всех строк будут пересчитаны с учетом этого коэффициента. Нажав на ссылку “Подписи” внизу документа имеется возможность указать руководителя организации и руководителя кадровой службы. В дальнейшем, они будут выводиться в печатную форму приказа об изменении расписания, который можно распечатать по кнопке “Приказ о внесении изменений”. После чего проводим документ.
Если у вас есть вопросы по теме Индексация зарплаты в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Чтобы отразить сам факт увеличения заработной платы необходимо создать документ “Изменение плановых начислений”, который находится в разделе “Зарплата”, пункт “Изменение оплаты сотрудников”. Поскольку в нашем примере ведется история изменений штатного расписания, то вышеупомянутый документ можно ввести из созданного документа “Изменение штатного расписания” по соответствующей кнопке.
После чего будет создан уже заполненный документ. Обратите внимание, что галочка “Учитывать как индексацию заработка” должна быть установлена.
После чего проводим документ. При выплате зарплаты за следующий месяц зарплата будет начислена с учетом индексации.
Команда опытных 1с-программистов:
От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение
Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
99% клиентов довольны результатами
Индексация заработной платы является законным обязательством любого работодателя, но ответственные сотрудники часто сталкиваются с вопросами и проблемами, как правильно провести данную операцию в программе 1С. В данной статье будут рассмотрены нюансы оформления вышеописанной операции во всех подробностях.
Из представленной статьи вы узнаете:
- оформляется ли индексация заработной платы в 1С;
- как провести индексацию заработной платы в программе 1С;
- каковы важные особенности индексации заработной платы в программе 1С;
- как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций».
Трудовым Кодексом Российской Федерации (ст.134) регламентируется порядок повышения заработной платы и любого вида материального вознаграждения на фирмах, частных предприятиях и у различных предпринимателей, осуществляющих трудовую деятельность с привлечением наемных сотрудников. Данная статья регулирует, в том числе, и процесс индексации, с которым сталкиваются бизнесмены при изменении финансовых показателей, относящихся к минимальному прожиточному минимуму, колебаниям региональных цен в России и касающимся прочих элементов экономики.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.
Данные изменения всегда должны отражаться не только в документальном виде, но и иметь визуальное отображение в специальной программе, которая регулирует трудовую деятельность отдельно взятого учреждения. К такому цифровому обеспечению относится комплекс программ 1С, в которых так же должна проводиться индексация заработной платы сотрудников, проводимая по одному коэффициенту или по разным показателям и для различных структурных подразделений организации.
Как провести индексацию заработной платы в программе 1С?
Процесс повышения заработной платы, проводимый в программе 1С, является небыстрым действием, выполнять которое необходимо последовательно. Индексация , чаще всего, проводиться на компьютере ответственного лица, которым обычно выступает главный бухгалтер или его заместитель.
Первым шагом является выбор блока информации, отвечающего за необходимость ввода изменений в должностные оклады сотрудников. Там необходимо заполнить соответствующие поля:
- организация (название учреждения, обычно, выставляется автоматически);
- дата повышения заработной платы;
- коэффициент повышения (зависит от процента увеличения).
Не забываем проставлять соответствующие пометки в полях округления расчета нового оклада и выставляем вручную оклады для каждого сотрудника. Здесь важно соблюдать внимательность, так как новые уровни заработной платы должны соответствовать уровню предыдущей тарификации, помноженной на коэффициент.
Важные особенности индексации заработной платы в программе 1С
Программа 1С после завершения всей процедуры оформления индексации формирует два важных документа: «кадровое перемещение организаций» и «штатное расписание организаций», которые будут расположены в соответствующем разделе на компьютере ответственного лица. В указанных документах необходимо еще раз проверить правильность заполненной информации, после чего можно утверждать, что индексация заработной платы работников предприятия прошла успешно.
Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы.
После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору.
Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»?
После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка. Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте (напротив пункта об индексации), и тогда весь процесс пройдет автоматически. Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений.
В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями (ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее).
Вложенные файлы
- Приказ об индексации зарплаты.doc
- Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты.doc
Доступно только подписчикам
- Приказ об индексации зарплаты (образец).doc
- Положение об оплате труда (образец). Индексация зарплаты.doc
Для начисления индексации заработной платы работнику должен быть назначен предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» со способом расчета «Индексация зарплаты» документами «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций» или «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». При повышении размера заработной платы в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», где будет отображаться это повышение, в шапке документа необходимо установить флаг на реквизите «Индексация заработка. При этом в табличной части «Работники» появятся дополнительные реквизиты: «Доход до», «Доход после», «Повышение», «Фиксированная индексация». Примечание.
Данные действия необходимо производить только в том случае, когда сумма увеличения заработной платы не превышает суммы индексации, которая положена работнику исходя из его базового периода. В реквизите «Доход до» указывается сумма дохода (все плановые начисления, которые входят в базу индексации) по состоянию на конец месяца, предшествующему повышению, включая индексацию. В реквизите «Доход после» указывается сумма дохода с учетом повышения без суммы индексации. В реквизите «Повышение» указывается сумма, на которую увеличился доход. В реквизите «Фиксированная индексация» указывается сумма, являющаяся разницей между «Доход до» и «Доход после». Рассмотрим пример.
Работнику по состоянию на апрель 2011 года был установлен оклад 2500 грн. (других плановых начислений нет). Базовым периодом для расчета индексации у него является январь 2004 года. Плановая индексация на апрель 2011 года для него составляет 1368,96 грн. В апреле работнику повышается оклад на 500 грн. Повышение меньше, чем сумма плановой индексации. Для него в дополнительных реквизитах указываем: «Доход до» = 3 868,96 грн. (оклад 2500,00 + индексация 1 368,96). «Доход после» = 3 000,00 грн. (оклад 3000,00). «Повышение» = 500 грн. «Фиксированная индексация» = 868,96 грн. («Доход до» 3 868,96 – «Доход после» 3 000,00).
Во вкладке «Плановые начисления» отображаем повышение оклада, указав его «Размер» в сумме 3 000 грн., установив реквизит «Действие» в состояние «Изменить» и указав дату повышения 01.04.2011 г. В документе «Начисление зарплаты работникам организации» за апрель 2011 г. после внесенных данных и расчета начислений, получаем следующий результат: Оклад по дням = 3 000 Индексация зарплаты = 868,96
Сумма индексации равна указанной фиксированной индексации. Такая же сумма индексации будет в мае, июне и июле 2011 года, т.к. для нового базового периода индексации (апрель 2011 года) коэффициент индексации равен 0. Для августа коэффициент индексации составил 0,012 и в документе «Начисление зарплаты работникам организации» за август 2011 г. получаем начисление индексации с учетом фиксированной индексации и индексации по коэффициенту, равному 11,52 (база индексации 960 грн. * коэффициент индексации 0,012): Оклад по дням = 3 000 Индексация зарплаты = 880,48 (фиксированная индексация 868,96 + 11,52)
В нашем примере сумма индексации 868,96 грн. фиксируется и выплачивается в таком размере до последующего увеличения размера заработной платы, при котором такое увеличение должно превысить указанную фиксированную величину. Если следующее повышение заработной платы не превышает фиксированную величину, то осуществляется повышение заработной платы и добавляется ранее зафиксированная величина индексации.
В случае если на момент очередного повышения заработной платы наступает право на проведение индексации и сумма индексации будет больше, чем сумма повышения заработной платы, необходимо осуществить повышение заработной платы, сохранить ранее зафиксированную сумму индексации и добавить сумму индексации за месяц повышения, определенную с учетом очередного повышения заработной платы.
В случае если сумма повышения заработной платы в месяце расчета превысит сумму выплат индексации, этот месяц будет считаться базовым при исчислении индекса потребительских цен. Индексация в расчетном месяце не выплачивается. Начиная со следующего за расчетным месяцем для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом до превышения порога индексации.
Специалист компании ABBYY Украина
По нормам статьи 134 Трудового кодекса РФ работодатели должны обеспечить работникам повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок индексации (с учетом мнения профсоюза) прописывается в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации. В статье эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 провести индексацию штатного расписания и действующих тарифов тарифных ставок сотрудников (с дальнейшим перерасчетом среднего заработка).
Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:
- индексация штатного расписания - аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
- индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников - увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.
Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписания).
Индексация производится в документе Изменение штатного расписания. Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).
Рис. 1. Индексация штатного расписания которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).
Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.
Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников
Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начислений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начислений (меню Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать).
Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).
Рис. 2. Индексация заработка сотрудников
Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников(меню Настройка - Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение - см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.
Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).